Rumus Dasar Excel: Menghitung Rata-rata Realisasi Sales, Mencari Nominal Tertinggi Dan Nominal Terendah

by Pixabay from Pexels

Hallo Bears,

Dalam mencari perhitungan yang tepat, kita memerlukan rumus yang benar agar perhitungannya akurat. Setelah menghitung total dan selisih/deviasi sales pada postingan sebelumnya, JB mau lanjut ke tahap berikutnya, apa aja sih? Disini kita akan mencari tau data rata - rata realisasi sales, nominal tertinggi, nominal terendah ya.

Diatas ini adalah tabel yang kita kerjakan sebelumnya, dan selanjutnya kita akan menganalisa data tersebut, yuk bears !

• Mencari nilai rata - rata

Untuk nilai rata - rata dengan Ms. Excel, kita dapat menggunakan rumus "average" dan begini jadinya :

Buat row tambahan di bawah TOTAL dengan keterangan Rata - Rata, setelah itu ke "Cell D17" ketik sesuai digambar. Kolom ini untuk mencari tau nilai rata - rata dari Target atau mencari nilai rata - rata dari data "Cell E5" sampai "CELL E15" ruang linkup data dituliskan pada rumus Average tersebut. Untuk mencari nilai rata - rata Realisasi dan Deviasi juga seperti itu, jangan mengcopy "Cell E17" karena klo di copy akan menyebabkan perbedaan Format Cell walaupun nominalnya benar.

• Mencari Nominal Realisasi dan deviasi tertinggi

Nah, untuk mencari angka diatas menggunakan rumus sebagai berikut,

• Nilai Realisasi Tertinggi

Caranya adalah dengan meletakan cursor ke "CellE6" lalu ketik rumus sesuai panah warna merah, dimana tertulis "=MAX(K5:K15)" yang artinya, pada column kuning atau column Realisasi tersebut kita cari nominal tertinggi.

• Nilai Deviasi Teringgi

Caranya adalah dengan meletakan cursor ke "CellE7" lalu ketik rumus sesuai panah warna merah, dimana tertulis "=MIN(L5:L15)" yang artinya, column deviasi atau column kuning tersebut kita mencari nominal tertingginya. Mungkin kalian akan bertanya kenapa kita mencari nilai tertinggi tetapi menggunakan rumus MIN bukan MAX, ini dikarenakan nominal deviasi di isi oleh nominal minus (-) bukan seperti di nominal realisasi dan nominal minus (-) itu lebih kecil daripada NOL (0) maka itu menggunakan MIN karena Nominal Deviasi terbesarnya menggunakan minus (-).

Sementara, sekian pembahasan rumus Excel kali ini, jika ada pertanyaan atau butuh bantuan dalam hal penggunaan rumus Excel, JB Sangat terbuka untuk membantu para Bears yah. Kalau mau request format Ms. Excel untuk mempermudah pekerjaan kalian, silakan coment dibawah ini

Berikan Kesan Menyenangkan Di Hari Pertama Masuk Kerja

by Kamboompics.com from Pexels

Hallooo, Bears!

Setelah menerima pemberitahuan kalau kalian diterima disuatu perusahaan, rasanya pasti langsung gugup sampai menjelang hari pertama masuk kerja. Demi keberlangsungan memberikan kesan yang baik kepada rekan baru, disini JB sudah menyiapkan 8 tips untuk kalian yang bisa diikuti..

1. Persiapkan segalanya dimalam sebelumnya

Persiapkan semua nya sehari sebelumnya, dari pakaian, kendaraan yang digunakan, bawaan yang ada dalam tas, dll... Supaya keesokan hari nya gak terburu-buru, dan lupa. Sekalian juga, kalau kalian menggunakan kendaraan pribadi, bisa cek maps arah mana akan dilalui supaya tidak tersesat.

2. Tidak melupakan SARAPAN

Kalian sangat membutuhkan sarapan. Memang sih kalau sedang grogi gitu, rasanya gak kepengen makan atau minum apapun. Tapi kalian harus ingat, kalau sarapan itu sangat penting lhoo. Selain memberikan tenaga, perut kalian juga tidak kosong.. Terutama bagi kalian yang memiliki penyakit asam lambung. Bisa dicoba minum teh hangat, supaya lebih rileks.

3. Datang lebih awal dan gunakan pakaian yang sesuai profesi

Sebagai pegawai baru, pengen banget kan meninggalkan kesan yang baik terhadap rekan-rekan kerja. Pertama-tama, usahakan berangkat dan datang lebih awal, kita kan gak tahu diperjalanan nanti seperti apa, kemudian sesampai dikantor, kalian juga butuh cek penampilan sebelum ketemu sama atasan, mungkin. Kedua nya, pastikan kalian mengetahui dress code yang digunakan diperusahaan nanti, apakah pegawainya menggunakan pakaian formal seperti blazer, dasi dan pantofel, atau justru jauh lebih flexible, seperti kaos berkerah, jeans dan sneakers.

4. Tenangkan diri dan percaya diri

Tarik napas dalam-dalam dan hembuskan... Mungkin bisa coba beberapa kali sampai kalian merasa lebih santai. Merasa grogi itu hal yang biasa kok. Siapapun pasti pernah merasakan nya, bahkan bos kalian dulunya pernah berada diposisi kalian saat ini. Jadilah diri sendiri dan tunjukkan ke semua orang kenapa perusahaan itu memilih kalian.

5. Ucapkan salam

Sebagai anggota baru didalam tim, kalian akan diperkenalkan kepada rekan-rekan lainnya di kantor. Pastikan kontak mata, pasang senyum, lalu ucapkan salam dengan ramah dan jelas. Tak sekadar berkenalan, ingatlah juga nama mereka. Kalau kalian termasuk golongan yang sering lupa nama seseorang, ada baiknya dicatat, atau lebih mudah lagi kalau memang lupa, minta maaf dengan sopan dan tanyakan lagi nama mereka.

6. Jangan malu bertanya dan perbanyak mencatat

Ingat dengan pepatah lama? Jika malu bertanya, akan sesat dijalan. Nah, sebagai anggota baru, sebaiknya kalian tidak malu untuk bertanya banyak hal dan catat, supaya tidak menanyakan hal yang sama berulang-ulang. Tanyakan apa yang belum dimengerti, baik kepada rekan kerja maupun atasan. Dengan begitu kalian akan cepat memahami semuanya dengan cepat.

7. Ingat ucapan pada saat wawancara

Suatu perusahaan itu mempunyai alasan mengapa kalian terpilih untuk mempekerjakan kalian. Jadi buktikan kalau kalian memang sesuai dengan apa yang kalian ucapkan pada saat wawancara.

8. Berbaur setelah jam pulang kantor

Salah satu cara agar bisa berbaur dengan rekan kerja adalah bersosialisasi setelah jam pulang kantor. Mungkin ada ajakan minum kopi, main basket, atau pulang bareng. Sebagai pegawai baru, jika mendapat ajakan untuk bergabung dengan mereka, jangan ragu untuk menerimanya.

Tidak susah kok sebenar nya memberikan kesan baik dihari pertama kerja. Rencakan dengan baik dan hari pertama kerja menjadi pengalaman yang menyenangkan. Pastikan kalian berisitrahat dengan cukup dan menyiapkan segalanya dengan baik dan benar. Tunjukan sikap postif, keinginan untuk belajar dan berkembang, dan yang paling penting, jadilah diri sendiri.

Kumpulan Pertanyaan Umum HRD Kepada Calon Pegawai

by Rawpixel from Pexels

Hai Bears,

Persiapan interview, kalian pasti menerka-nerka pertanyaan apa saja yang akan ditanyakan oleh HRD kan? Terutama untuk teman-teman fresh graduate. JB bisa menerawang nih, kalian mencari-cari artikel yang berhubungan dengan pertanyaan-pertanyaan yang biasa diajukan oleh HRD. Untuk itu, JB sudah mengumpulkan sebagian besar pertanyaan khusus untuk kalian, bears...

Diawal interview, kalian akan mendapatkan satu paket pertanyaan seperti;

• Silahkan perkenalkan diri Anda.
• Di mana tempat tinggal Anda?
• Dengan kendaraan apa Anda ke sini?
• Dari mana Anda mengetahui info lowongan kerja di sini?

Untuk menjawab pertanyaan tersebut, cukup dijawab dengan jujur dan simple. Karena ini baru pertanyaan pemanasan, bears.

Selanjutnya pertanyaan detail tentang kalian, seperti;

• Apa cita-cita Anda kedepannya?
• Apa motivasi Anda mencari kerja?
• Apa prestasi Anda selama ini?
• Apakah Anda pernah merasa gagal?
• Apa kelebihan dan kekurangan Anda?

Untuk menjawab pertanyaan ini, gunakan kalimat yang simple, realistis dan kreatif. Tidak berlebihan seperti postingan JB sebelumnya di Kesalahan Yang Perlu Dihindari Pada Saat Interview. HRD bisa lhoo mengetahui apabila kalian berbohong atau mengada-ada tentang pribadi kalian.

Kemudian kalian akan ditanya tentang aktifitas kalian selama ini, bisa dikampus maupun lingkungan masyarakat seperti;

• Apakah Anda mengikuti perkumpulan/organisasi/himpunan dikampus?
• Adakah prestasi non-akademik yang Anda capai selama dikampus?
• Apakah Anda pernah mengikuti kegiatan magang di perusahaan?
• Apakah Anda pernah bekerja part-time?
• Apakah Anda aktif dalam kegiatan sosial?
• Apakah Anda pernah mengikuti kursus atau pelatihan?

Untuk jawaban kalian ini, jawablah dengan jujur dan sebisa mungkin dibuktikan dengan data-data pendukung seperti ijazah, sertifikat, transkrip nilai, dan surat referensi.

Disinilah pertanyaan ini yang mesti kalian jawab dengan sebaik mungkin, yaitu

• Menurut Anda, apakah kualifikasi Anda sesuai dengan yang kami butuhkan?
• Apa yang pertama kali Anda lakukan jika diterima oleh kami?
• Seberapa detail Anda tahu tentang perusahaan ini?
• Apakah Anda sudah mengetahui jobdesk untuk posisi yang Anda lamar?

Sebaiknya kalian sudah mengetahui latar belakang perusahaan tersebut. Kalian juga perlu mengetahui jobdesk posisi yang kalian lamar dengan cara sharing atau bertanya dengan senior, atau dengan orang yang kalian anggap lebih tahu... Seperti JB 😁

Sekali lagi JB ingatkan, hindari jawaban yang berlebihan dan gak realistis, karena untuk kali ini jawaban kalian akan menjadi ekspektasi perusahaan terhadap kalian. Jika ternyata kinerja kalian tidak sesuai ekspektasi, waaahhh siap siap ajaaaaa dievaluasi.. hihihih... 😄

Diakhir interview, kalian akan ditawarkan untuk bertanya balik perihal perusahaan dan jobdesk kalian. Nah gunakan kesempatan ini untuk kalian bertanya hal-hal seperti,

• Apa tantangan terbesar untuk posisi yang saya lamar ini?
• Apa visi dan misi perusahaan?
• Kapan saya akan dikonfirmasi perihal hasil interview?
• Bagaimana mekanisme penilaian karyawan perusahaan ini?
• Berapa lama masa orientasi?

Yap, sekian kumpulan pertanyaan yang sudah JB rangkum se-detail mungkin supaya kalian siap menghadapi HRD dengan percaya diri.

Apabila kalian ingin menambahkan bentuk pertanyaan apalagi yang sekiranya akan ditanyakan oleh HRD, boleh banget lhooo tulis dikomen bawah ini yaa...

Kesalahan Yang Perlu Dihindari Pada Saat Interview

by Pixabay from Pexels

Hollaa Bears!

Mendapati panggilan interview suka berasa senang bercampur grogi kan yah? Dulu JB juga ngerasa seperti itu.. Rasa campur aduk ini boleh saja normal lhoo, apalagi yang fresh graduate, namun tau kah kalau perasaan ini gak bisa ditahan, bisa jadi nanti menjadi bom untuk diri kita sendiri. Nah... JB mau membahas kesalahan yang perlu dihindari pada saat interview supaya para HRD ini melirik kalian, bears...

1. Sibuk Dengan Hal Lain

Sibuk dengan hal lain, maksudnya apa yah? Maksudnya begini, saat kalian sedang berduaan (ciiee... ciiee...😁) dengan HRD atau User kalian ini, sangat baik jika kalian fokus dengan beliau saja (ciiee... ciieee... lagi 😁), hal lain yang paling sering sih seperti handphone/gadget/smartphone, maklum lah anak jaman now susah lepas dari benda diatas tapi pleeeaaassseeeeee! untuk saat itu disimpan baik-baik benda itu di dalam tas, dan gak disaranin disimpen diatas meja karena secara tidak langsung kalian masih bisa melirik-lirik ke benda itu. Hal lain berikutnya seperti memainkan jari, garuk-garuk kepala (padahal gak gatel, efek grogi sih... 😅) dan sebagainya. Hal ini perlu dihindari karena selain terlihat tidak sopan juga terlihat grogi.

2. Mendeskripsikan Diri Secara Berlebihan

Mendeskripsikan diri atau menceritakan tentang diri haruslah sesuai keadaan, sebaiknya hal-hal yang disampaikan adalah hal-hal yang bisa menunjang untuk posisi yang kamu lamar. Contohnya, kalau kalian melamar posisi Customer Service, kalian tidak perlu menceritakan prestasi kalian sebagai pemenang lomba lari. Hindari juga ya, bears, menceritakan yang mengada-ada apalagi biar kesannya lucu... Karena ini tuh lagi interview, bukannya stand up comedy (hihihihihi 😄). Membangun keyakinan HRD terhadap diri kalian sangat bergantung dengan hal yang kalian ceritakan lhoo karena mereka bisa tau mana yang mengada-ada dan yang asli. So be careful!

3. Menjawab Dengan Kalimat Klise

Sebagai seoranga fresh graduate, sebaiknya kalian menjawab dengan serealistis mungkin dan ditambah bumbu-bumbu kreatifitas khas kalian, bears.. So jauh-jauh deh dari kalimat klise yang malah menjurus ke retorika-retorika khas aktivis mahasiswa (hahaha). Jawaban yang realistis dan kreatif bisa membuat HRD beranggapan kalian beda, dan bahkan mungkin lebih baik dari yang lain.

4. Jangan Salah Menilai Kekurangan Dan Kelebihan Diri Anda

Perihal kekurangan dan kelebihan diri kalian, alangkah baiknya didiskusikan dengan orang-orang disekitar kalian, mungkin bisa dengan yang lebih berpengalaman seperti dosen atau senior kalian. Jangan sampai kalian salah meletakkan kekurangan dan kelebihan yah karena akan menjadi masalah kalau kalian saja tidak tau seperti apa diri kalian. Ini bisa saja menggambarkan soft skill kalian yang kurang dan pemilihan pengembangan diri yang tidak tepat.

5. Jangan Mengeluh, Apalagi Menjelekkan Orang Lain

Jelas hal ini gak ada manfaatnya sama sekali, justru memperburuk attitude kalian di depan HRD. Jawablah dengan bijak jika ada pertanyaan yang memang membutuhkan jawaban yang lebih kearah subyektif.

6. Gaji Saya Berapa Yah?

Wah ini sih big NO... NO... Jangan menanyakan berapa nominal gaji kalian sebelum mereka yang menyampaikan terlebih dahulu. Pertanyaan ini bisa mengarahkan kalian ke orang yang perhitungan dan materialistis, dan akan menghancurkan penilaian buat kalian yang seorang fresh graduate.

Perlu diingat ya, bears... Jadilah diri kalian sendiri dan tunjukkan sisi terbaik kalian ke HRD. Niscaya mereka akan tertarik dengan kalian... 😊